今年以来,富阳区司法局紧贴群众需求,积极推进驻村公证服务全域覆盖,推动公证服务向基层延伸。
一是建强基层阵地,推动服务前移。在村社便民服务大厅挂牌设立“公证服务点”,设置服务区域,配备设施设备,公示驻点公证员信息、轮值表、公证事项清单及办证流程图,确保驻点公证服务规范、安全、便利。建立服务点动态管理机制,根据服务量、群众反馈情况优化点位布局,推动资源向需求集中区域倾斜。今年以来,设置公证服务站点7个,驻点公证员电话接听率100%,实现“家门口的公证处”可感可及。
二是优化服务流程,提升服务效能。依托基层网格体系,培训网格员担任公证服务联络员,开展政策宣传、需求收集与简单事项代办,形成群众点单、网格传单、公证员接单的快速响应链条。开发线上预约小程序,群众自主选择办理时间、地点,公证员在线提供材料预审与补齐指导,及时线下对接办理,实现“一次办结”。建立服务回访与满意度评价机制,及时改进服务流程。今年以来,驻村服务点共办理各类公证服务事项100余件。
三是深化联动服务,满足个性需求。对接司法所、人民调解组织、村社法律顾问,联合开展“订单式”普法宣传、现场咨询、政策解读。联合不动产登记、民政、金融机构等部门、单位,构建“公证+”协同服务模式,针对老年人、外出务工人员等特殊人群开通“绿色通道”,开展上门联合办证或错时服务,根据特殊公证需求提供特色业务。今年以来,累计开展普法宣传10次,协助安置房现场办证30余次。
今年以来,富阳区司法局紧贴群众需求,积极推进驻村公证服务全域覆盖,推动公证服务向基层延伸。
一是建强基层阵地,推动服务前移。在村社便民服务大厅挂牌设立“公证服务点”,设置服务区域,配备设施设备,公示驻点公证员信息、轮值表、公证事项清单及办证流程图,确保驻点公证服务规范、安全、便利。建立服务点动态管理机制,根据服务量、群众反馈情况优化点位布局,推动资源向需求集中区域倾斜。今年以来,设置公证服务站点7个,驻点公证员电话接听率100%,实现“家门口的公证处”可感可及。
二是优化服务流程,提升服务效能。依托基层网格体系,培训网格员担任公证服务联络员,开展政策宣传、需求收集与简单事项代办,形成群众点单、网格传单、公证员接单的快速响应链条。开发线上预约小程序,群众自主选择办理时间、地点,公证员在线提供材料预审与补齐指导,及时线下对接办理,实现“一次办结”。建立服务回访与满意度评价机制,及时改进服务流程。今年以来,驻村服务点共办理各类公证服务事项100余件。
三是深化联动服务,满足个性需求。对接司法所、人民调解组织、村社法律顾问,联合开展“订单式”普法宣传、现场咨询、政策解读。联合不动产登记、民政、金融机构等部门、单位,构建“公证+”协同服务模式,针对老年人、外出务工人员等特殊人群开通“绿色通道”,开展上门联合办证或错时服务,根据特殊公证需求提供特色业务。今年以来,累计开展普法宣传10次,协助安置房现场办证30余次。